[NotiAMCA] ENIEF 2006: Invitation to propose a Special Session (Minisymposia)

[Victorio Sonzogni]

(Please find English version below)


Instrucciones para proponer una sesion especial en ENIEF 2006
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Aquellas personas, especialistas en determinada temática que se encuadre 
dentro

de los objetivos del congreso ENIEF 2006, que deseen organizar una sesión 
especial

en el mismo están invitadas a efectuar una propuesta de organización.

Para ello se solicita tener en cuenta los siguientes aspectos:

.  Se debe tener en cuenta quen  las sesiones deberían tener aproximadamente 
entre

4 y 6  trabajos,  incluyendo eventualmente una conferencia invitada (keynote 
lecture). Si

la cantidad de trabajos fuese grande se podría desdoblar la sesión en más de 
una.

De la misma forma que para todos los trabajos enviados al congreso, para que 
los

trabajos de la sesión figuren en el programa final se requerirá que haya 
confirmación

de exposición oral por alguno de sus autores, con el objeto de evitar 
eventuales

espacios vacíos en el programa.
.  Se solicita a los organizadores de sesión que traten en lo posible que 
los trabajos

provengan de diferentes grupos de investigación evitando que una sesión 
contenga

mayoritariamente  trabajos de un mismo grupo.
.  El comité organizador podría -llegado el caso- solicitar autorización al 
organizador

de una sesión especial para que incluya en esa sesión algún trabajo enviado 
a la

secretaría del congreso  y que por su temática fuese pertinente a la misma. 
Esto se

haría con autorización del organizador de la sesión y siempre que la 
cantidad de

trabajos lo permitiesen.
.  La política de publicación de trabajos en los anales del congreso 
requiere que los

mismos sean sometidos a evaluaciones anónimas.

El organizador de una sesión especial deberá:

1.  Hacer llegar a la organización del ENIEF 2006 (enief2006 en ceride.gov.ar), 
antes del

15 de Marzo de 2006, la siguiente información:

      * Título de la sesión especial a organizar
      * Nombre del organizador (u organizadores)
      * E-mail del organizador (u organizadores)
      * Una descripción de la sesión, objetivos y principales temas de 
interés
      *  Dirección de la Página Web de la misma (si es que prevé una, no es 
obligatorio),

para poner un link a ella en la página del ENIEF 2006
      * Lista tentativa de los autores y conferencistas (keynote) que prevé 
invitar.

El Comité Organizador  notificará acerca de la aceptación de la propuesta 
del 31 de

Marzo de 2006.

2.  Invitar a reconocidos especialista en el tema para participar de la 
sesión,

realizando la eventual publicidad de la misma.

3.  Realizar la recepción y la evaluación de los resúmenes. Para esto se 
tendrá en

cuenta las fechas límites establecidas por el congreso.

4.  Enviar a la organización del ENIEF 2006, con cierta regularidad, o al 
vencimiento de

los plazos estipulados para recepción de los resúmenes o artículos 
completos, un

listado de los trabajos recibidos, y si lo desea, algún comentario acerca de 
la marcha

de la organización.

5.  Encargarse de hacer evaluar anónimamente los trabajos completos 
recibidos,

excepto aquellos en los que figure como coautor el o los organizadores de la 
sesión

en cuestión. Estos trabajos deben ser enviados al Comité Organizador que se

encargará de hacerlos evaluar.

6.  Actuar como moderador de la sesión que organice.


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Instructions to propose a Special Session (Minisymposia)
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Those people who wish to organise a Special Session in ENIEF 2006 are 
invited to

make a proposal.
For that they must consider:

    * A session should have some 4 to 6 papers, eventually including a 
keynote lecture.

If the number of papers were large enough, the session could be subdivided. 
As for all

papers, in order to include them in the technical program the authors should 
confirm

their presence in the congress for the oral exposition. This is done in 
order to avoid

blanks in the final program.
    * It should be avoided that an organised session contain mostly papers 
from a

single research group.
    * The organising committe could, in some cases, ask the special session 
organizer

to include a paper already sent to the congress secretariat and that be 
pertinent to the

special session theme. This could be done with the organiser agreement and 
if the

number of papers allows the incusion of the paper.
    * The policy for publication of papers in the proceedings requires 
anonymous review

process.

The Special Session organiser should:

   1. Send to ENIEF 2006 Organising Committee (enief2006 en ceride.gov.ar), 
before

March 20th, 2006:
          * Title of the session.
          * Name of the organiser(s).
          * Organiser(s) e-mail(s).
          * A description of the session, objectives and main themes 
covered.
          * Webpage addres of the session (if any; it is not mandatory), to 
be linked from

the ENIEF website.
          * Tentative list of authors and speakers to invite.
      The Organising Committe will notify about the acceptance of the 
proposal by March

31th , 2006.

   2. Invite known specialists to participate, and make eventual publicity.

   3. Receive and evaluate the abstracts, taking into account the congress 
deadlines.

   4. Send to ENIEF 2006 Organising Committee, regularly or at deadlines for 
abstracts

and full papers, a list of the received papers and some comment about the 
session

organisation.

   5. Conduct anonymous review process for the full length papers, except 
for those

authored or co-authored by the session organiser(s). In this case they 
should send

them to the ENIEF 2006 Organising Committe for the review.

   6. Chair the special session.